云办公成为全球办公的新趋势,它可以让员工摆脱时间和空间的束缚,借助移动终端设备,包括智能手机、平板电脑等,实现随时随地通畅地进行互动交流,使工作变得轻松有效,整体运作更加协调,帮助企业提高办公效率。基于Web的SaaS服务为企业带来新的竞争优势,被越来越多的企业所青睐。
网盘,大家都不陌生,但大多数人对网盘的了解仅处于个人网盘的范畴,个人网盘的核心功能是“存储+同步+分享”,企业网盘具备网盘的所有基础功能,同时强化文件协作共享、企业知识管理、数据安全保密等。
笔者在这篇文章中将对够快网盘、金山快盘商业版、同步盘这三款企业级云应用从产品功能、交互体验,性价比等方面进行横向评测,希望可以为寻找此类企业级应用的读者提供一些有价值的参考。
够快网盘(www.gokuai.com)、金山快盘商业版、同步盘这三款网盘,金山的品牌影响力明显比其他两家要大很多,但是企业应用最主要考虑的还是产品本身,可以为企业解决什么问题,带来怎样的效果。所以撇开品牌,仅从产品角度来进行比较。
总体评价
产品
功能性
速度
交互性
帮助支持
多平台支持
够快网盘
★★★★
★★★★
★★★☆
★★★
★★★★
金山快盘
★★★☆
★★★
★★☆
★★☆
★★★
同步盘
★★
★★★☆
★★★
★★★★
★★★☆
接下来将会以如何选择企业网盘为主线,对这三个产品进行对比,同步、共享等基础功能就不多做介绍了。
数据安全
数据安全是永远绕不开的话题,也是企业选择产品首要考虑的因素,但其实现有的云技术和相关的安全策略完全可以打破大家对云安全的迷失。够快网盘和同步盘依托于阿里云的底层架构,金山快盘拥有多年的技术沉淀;存储的数据均有多点冗余备份,且数据存储、传输都采用了先进的加密技术,有效保障数据安全、数据永不丢失。三款网盘不相伯仲。
组织架构
企业的组织架构就是一种决策权的划分以及各部门的分工协作体系,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的状态,在选择企业级应用的时候组织架构设置是个不得不考虑的问题,对比的三款产品都可以在管理后台对成员进行分组管理,快速实现资源的有效共享,提升工作效率。
权限设置
企业在管理过程中,需要区别开不同员工对文件所拥有的权限,最大程度地避免对文件的误操作。够快网盘和金山快盘区分三种权限,同步盘多达八种。我想说的是,权限并非越多越好,简单有效区分对文件的共享、编辑、查看权限就足矣,权限过多就如画蛇添足。够快网盘和金山快盘各得一朵小红花。
认证
企业都有自己的IT管理体系,新采购的应用是否可以直接和原有的管理体系进行对接,关乎应用在企业内部的推广难易。够快网盘支持CSV文件、LDAP、邮箱(IMAP,POP3)作为认证登陆的数据源;金山快盘不支持;同步盘目前仅支持表格的批量导入。够快网盘的优势非常明显。
API接口
API接口可以实现快速调用存放在网盘中的文件,使企业应用之间的内容关联性更强,使用起来也更方便。够快网盘的云管理器,实现在任何网页、随时引用存储在够快中的文件;金山快盘和同步盘未发现此类接口。
知识管理
分散在员工个人电脑中的零星知识,只有通过互动交流、整合形成强有力的知识力量,沉淀下来,并且被更多的员工使用,才能使企业获得最大收益。够快网盘的账号中默认区别开“个人的文件”和“团队的文件”。企业文档可以统一存放在“团队的文件”中,在成员之间流转协作,成稿之后进行归档管理。成员退出团队之后无法带走“团队的文件”中所有资料,系统会自动从账号中删除“团队的文件”,“个人的文件”则不受影响;金山快盘和同步盘是文件夹创建人的权限来区分公司和个人文件的:管理员创建默认为公司的文件,个人创建的为个人文件,在成员退出团队之后限制成员账号登陆。都可以实现知识管理,但够快网盘文件分类更清晰,个人和团队分开管理非常人性化。
协作
核心功能登场,协作的重要性我就不多啰嗦了,直接进入正题。够快网盘在协作功能上竞争力很强大:够快桌面客户端侧边栏的将文件修改更新与文件及文件夹的讨论有机结合、“动态”呈现,让整个协作过程有迹可循。便于快速定位文件修改的历史版本和与之相关的讨论信息;够快对于多人协作的文件添加了控制编辑权限的功能,支持对文件及文件夹操作,避免文件冲突造成的损失。金山快盘和同步盘协作功能平平,没有发现亮点。
服务和价格
在注册了企业账号之后,够快网盘和同步盘都有专门的服务人员电话联系、指导使用,这点在产品入门这块帮助还是很大的。金山快盘只能通过网页上的在线客服咨询,提出问题后经常是十几分钟才得到回复,等看到回复想要继续提问时发现服务已经断开,令人捉急。
选择空间最小的企业套餐来对比一下价格,够快网盘支持按月和按年的计费方式,企业50G基础版,不限使用人数,1990元/年,支持企业内部存储;金山快盘按年计费,50G空间1500/年,仅含10个子账号,不支持企业内部存储,保存文件历史版本且不;同步盘按年计费,25G空间1250元/年,不支持内部存储。三款产品都保存文件的历史版本,且都不占用用户空间,够快根据套餐不同保存历史版本的时间有差异,30天起;金山快盘和同步盘所有套餐都只保存30天。相比之下金山快盘最便宜,但是对人数的限制让人有点不爽,50G空间仅给10个员工使用,这需要是多么阔绰的企业啊。综合来说够快的性价比较高。
说实话,做完这个评测,我颇有感触:互联网行业有很多令人兴奋的公司,这些公司的logo没有天天出现在我们眼前,但他们做着令人兴奋的事情,他们的技术、观念、模式与产品定位,让人两眼放光。